Las destructoras de papel cumplen con una función especial en las oficinas de las empresas, agencias, negocios, etc. Ya que puede facilitar la destrucción de los documentos que puedan poner en riesgo los intereses del trabajo, informaciones valiosas de nosotros mismos o simplemente para destruís la documentación acumulada y que sea inservible.
¿Pero a quién no se le ha atascado alguna vez? En este artículo te enseñamos como solucionarlo y además te damos algunos consejos para que no vuelva a ocurrir
Síntomas de que una destructora de papel está astascada
Una atascadura de papel es uno de los problemas más comunes que ocurren en las oficinas, además de molestos en las trituradoras de papel y esto se puede ver presentada en distintas formas.
Algunas de las trituradoras de papel de gama alta pueden tener un indicador luminoso, que permite ver a los usuarios cuando está atascado e incluso si se va a atascar debido a que puede exceder la carga máxima. Generalmente los atascos de papel no son difíciles de resolver por sí mismo, cuando la trituradora de papel está atascado u obstruida puede tener los siguientes síntomas:
- Quedarse atascada en la función inversa.
- No querer triturar completamente el papel.
- La trituradora solo funciona a la inversa.
- Realizar ruidos extraños o ruidos agudos.
- La trituradora de papel deja de funcionar en medio del proceso de trituración.
- Indican luces parpadeantes que informas que se atascó algún papel.
Como desastascar una destructora de papel paso a paso
- Lo primero que se tiene que llevar a cabo es de desenchufar la trituradora, esta es una norma de seguridad básica para no poder arriesgarse en tener algún corrientazo.
- Hay que recordar que nunca hay que colocar los dedos cerca de las cuchillas o la abertura de alimentación.
- Se tiene que consultar el manual de usuario de la trituradora de papel, para ver los consejos que nos brinda el fabricante de poder resolver un atascado de papel de la máquina.
- En algunos casos se tiene que poner a funcionar suavemente una aspiradora cerca de las cuchillas peor sin tocarlas, para poder aspirar todo el polvo de papel que tienen, como también las partículas que pueden causar atascos.
- Existen trituradora son la función de triturar al revés, sacando le papel hacia afuera, lo que puede ayudar a resolver un atasco menor en poco tiempo. Hay que colocar ese modo y si llega a funcionar, volverla a cambiar al modo normal luego de haber pasado unos segundos, hasta saber si ya se solucionó el problema.
- Uno de los tantos motivos por la cual se puede atascar una trituradora es porque la papelera se encuentra llena y no cabe más papel. Hay que intentar vaciarla y volver a encenderla para ver si con eso se soluciona el problema.
- En algunas ocasiones solo basta en reducir el grosor de carga que le ponemos para que no atasque, ya que quizás se ha metido demasiada hojas juntas, lo que provoca que se fuerce demasiado y un atasque porque no puede con todo.
- Si hay una hoja atascada, intentar sacarlo con mucho cuidado de no romper nada, si lo hace con éxito vuelva a probar la maquina con menos carga,
- Si todo lo mencionado no ha funcionado es porque hay un atasco muy importante, pero no hay de qué preocuparse, todo tiene solución. Primero se desenchufa la trituradora y se saca la parte superior si es que es extraíble, si no lo es, solo levántala.
- Hay que utilizar pinzas para ir quitando todo el papel que se encuentra atascado en las cuchillas. Hay que hacer esto con mucha paciencia y con cuidado para intentar quitar todo el trozo y que no se parta y luego sea más difícil quitarlo.
- SI hay demasiadas tiras de papel atascadas, hay que utilizar unas tijeras para realizar cortes, para que pueda ser más fácil sacarlas con las pinzas.
- Todos los trozos de papel que se hayan quedado atrapados y no se puedan quitar con las pinzas, se puede utilizar un destornillador o unos alicates.
- La herramienta que se utilice para destacar la trituradora de papel, hay que tener mucho cuidado en usarla, ya que no se quiere dañar las cuchillas, si no, esto obligaría a gastar mucho dinero en una reparación.
- En los atascos muy graves, se pueden añadir unas gotitas de aceite para que las cuchillas y el papel se puedan mover fácilmente.
- Cuando ya se haya removido todo el papel, hay que volver a montar la máquina, para poder comprobar que esta ya funciona.
- Si después de todo estos pasos, aún sigue habiendo un atasco, lo mejor ya sería llamar a un profesional en el área, para que pueda encargarse.
Consejos
- Al finalizar la revisión, un chorro de aire comprimido sobre las cuchillas puede culminar la limpieza de mejor manera.
- Hay que darle mantenimiento a la trituradora de papel, para poder prevenir o reducir los atascos. Unas cuantas gotas de aceite lubricante, que estén específicamente diseñadas para las trituradoras, pueden ayudar a que la maquina opere perfectamente. También se puede utilizar hojas cubiertas de aceites para triturarlas a través de las cuchillas.
- Hay que revisar el manual de operación de la trituradora de papel, para saber cómo darle un mantenimiento adecuado al modelo que posee.
Consejos de cómo utilizar una trituradora de papel para que no se atasque
- Hay que leer el manual de instrucciones de la trituradora de papel, ya que cada una de estas máquinas tienen sus particularidades y no todas funcionan igual.
- Se tiene que utilizar una papelera si la trituradora de papel no incluye una. Ya que existen trituradoras que tienen una papelera incorporadas, pero las que no, se les puede colocar un brazo móvil que permitirá que se fije a cualquier papelera.
- Hay que conectar el cable de alimentación de la trituradora de papel en la pared, ya que lo ideal es que la trituradora se conecte cerca de la pared, para no generar tanto gasto de energía.
- Coloca las hojas de papel por la rendija de la trituradora de papel, este paso es importante ya que por esta razón es que se obtuvo una trituradora. Hay que fijarse en la cantidad de papel que se puede triturar a la vez, ya que esto puede ser determinante. Si se ve que se tarda un poco en la trituración, no hay que forzar las paginas, esto solo hará que estropee la máquina.
¿Por qué necesitamos una trituradora de papel?
Hoy en día con los recientes avances tecnológicos que existen, es muy fácil el robo de información puede llegar a ser aún mayor aunque contemos con programas de seguridad. Por este motivo muchas personas utilizan aun el papel para tener su información y utilizan el método efectivo de la trituradora de papel para poder deshacerse de cualquier material que pueda perjudicar la empresa o a nosotros mismos.
Para cualquier persona es muy sencillo el poder utilizarla, solo tiene que deslizar el papel que se desea destruir por la abertura, presionar el botón y ver como empieza a ocurrir la magia de esta tecnología, después tomaremos las pequeñas y delgadas tiras de papel y echarlas en alguna cesta de basura.