Una destructora de papel profesional puede ser la herramienta que tanto estabas buscando para mejorar la eficiencia, limpieza y buenas condiciones de una oficina, o despacho. Ten en cuenta que los documentos con datos confidenciales no pueden ser tirados sin más, sino que deben de ser destruidos con un tamaño determinado antes de ser reciclados.
¿Quieres conocer todas las características de una buena destructora de papel ? A continuación encontrarás todos los detalles que necesitas para comprar la que más se ajuste a ti ¡Descúbrelo!
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¿Qué es una destructora de papel?
Una destructora de papel es una herramienta muy utilizada en los departamentos y oficinas por todas las ventajas que ofrece como por ejemplo rapidez de trabajo, mantener el escritorio limpio y libre de papeles que ya no son útiles y que además pueden utilizarlo por lo menos 3 o 4 personas por oficina.
Desde hace mucho tiempo se ha convertido en una herramienta muy valiosa para todos en el trabajo y además para cuidar el medio ambiente con un reciclaje de calidad, disminuyendo la gran cantidad de papeles en una basura, por un corte más fácil de manejar.
Los precios y modelos de destructoras de papel pueden variar, tanto en su calidad como en características que te interesan dependiendo de tu trabajo. Es fundamental que sepas escoger la herramienta más indicada en tu trabajo para sacarle el mayor provecho.
Ventajas destructora de papel
Entre las ventajas de una destructora de papel podemos destacar:
- Limpieza, orden y reciclaje: Como hemos dicho anteriormente, una destructora de papel profesional puede mantener el orden y la limpieza muy fácilmente en cualquier oficina, sea grande o pequeña. Permitiendo a su vez el reciclaje cortándolo en tiras diminutas o en otros cortes, siendo más práctico. Como consecuencia directa, tendremos más orden en el lugar de trabajo.
- Documentos confidenciales: Es posible luego de arrugar una hoja o de cortarlas manualmente, devolverla a su estado original no al cien por ciento pero si de manera que se pueda leer el documento. Esto puede comprometer a la empresa o a sus clientes. Unas destructoras de papeles profesionales pueden resolver el problema.
- Espacio: En vez de tener una papelera para cada escritorio, es posible tener una destructora de papel por cada 5 a 10 trabajadores dependiendo de su tamaño y capacidad, siendo muy práctico para ahorrar espacio.
- Prácticos y resistentes: Hoy en día, muchas de las características de destructoras de papel profesional cuentan con una resistencia muy adecuada, donde es muy difícil que se atasquen o que se perjudique si se olvidó un clip o grapas, comunes en los papeles.
¿Necesitas más motivos para comprar una destructora de papel profesional? Es una de las herramientas principales que debes tener en tu oficina.
Tipos de destructora de papel
Las trituradoras de papel se diferencias por dos características, que son:
Por corte
En la actualidad puedes encontrar distintos modelos que ofrecen distintos cortes. Esto es importante si quieres que el papel o los papeles insertados no puedan ser legibles, mientras el corte tenga como consecuencia partículas más pequeñas, menos legibles serán.
Entre estos puedes encontrar: trituradoras de papel de línea recta, trituradoras de papel de corte cruzado y trituradoras de papel de partículas.
Puedes encontrar también alguno con funciones que permitan diferentes cortes, ajustados a tus necesidades y a las de tus socios.
Clasificación por uso
Dependiendo de su uso también puedes encontrar trituradoras de papel para uso personal, trituradoras de papel de oficina, semi industriales e industriales.
Características a tener en cuenta para comprar una destructora de papel
¿Quieres saber cómo elegir la mejor destructora de papel profesional? Presta atención a las siguientes características que son las indicadas para elegir la correcta dependiendo de tus necesidades.
Capacidad de destrucción o corte
Como hemos dicho anteriormente, una sola destructora de papeles puede ser suficiente para diez trabajadores en una oficina, donde puedes ahorrar papeleras y ubicarlas en los comedores o donde prefieras.
Esto a la larga es un gran ahorro e incluso pueden utilizarla más personas si buscas alguna con las características adecuadas para ello. Para ello debes ver la “alimentación automática” donde te indicará cuantas hojas puede triturar tanto en modo manual como automático.
Lo normal es que puedan triturar al menos 10 hojas por el modo automático y 300 hojas en modo automático.
Cuanto más folios pueda admitir la destructora en cada lote, más potente van a ser las cuchillas de su cabezal de corte, como también las estructura de la maquina será más robusta y su motor eléctrico será más potente.
Esta capacidad de corte nos indica cuantas hojas se puede triturar simultáneamente, sin que se puedan producir atascos o las cuchillas sufran de algún desgaste prematuro.
Sistemas anti atasco
Aunque en sus inicios y en su época más popular, no contaban con que la gran mayoría tendría el problema de atascarse con los clips de oficina, grapas, tarjetas de material resistente como el plástico, entre otros, la verdad es que hoy en día son muy potentes.
Ya no es necesario colocar al nuevo de la oficina a desatacar la destructora de papel o a quitarle las grapas o clips antes de pasarlas por la trituradora.
Para ello es necesario que veas la potencia, entre las características de cada destructora de papel o de modelo podrás encontrar la cantidad de hojas y los materiales que puede triturar de manera muy especificada, siendo los más comunes los mencionados anteriormente.
¿Con ruedas o sin ruedas?
Añadido a que pueden utilizarlo 10 personas en una oficina sin ningún problema, también es posible que puedas encontrarlo con ruedas incorporadas, de esta forma puedes moverlo a la sala de reuniones, a otra oficina o incluso a una zona de trabajo especial.
Puede ser una característica de destructura de papel que tal vez no veas tan importante pero ha sido más de un dolor de cabeza para alguna persona tener que ir a la oficina específica donde el papel se debe triturar en vez de simplemente moverlo con las ruendas.
Tamaño/ancho/peso
Las destructoras de papel profesional o triturador de papel pueden tener diversos tamaños dependiendo del modelo o marca u otros aspectos sin embargo es una característica muy subjetiva que será importante dependiendo de lo que necesites.
Para una oficina no debe tener una gran altura pues puede ponerse sobre un escritorio y son problemas mantenerlo en funcionamiento o solo encenderlo cuando deba utilizarse. El ancho suele estar especificado cuando es de oficina, pues suele tener un tamaño promedio.
El peso puede ser un problema si lo necesitas para varias oficinas o si debes mudarlo para la sala de juntas (para ello recomendamos las destructoras de papel profesional con ruedas).
Consumo energético
¿Crees que eres muy “verde” utilizando una destructora de papel para reducir el tamaño de contaminación en el ambiente? Pues el consumo energético es lo más importante para ello, algunas pueden ser bastante ahorradoras donde te ayudarán a disminuir la factura de luz.
Igualmente cuidar al planeta es una hazaña que debemos lograr entre todos y solo se podrá si priorizamos el uso de herramientas y electrodomésticos con un consumo moderado de energía o que se encuentre entre los más ahorradores.
Protección contra sobre carga y otras funciones
Igualmente que los sistemas anti atasco, se observó que el sobre calentamiento era un problema bastante frecuente entre las primeras destructoras de papel profesional pues en la mayoría de las oficinas se deja encendida o funcionan durante mucho rato.
Esta función indica el tiempo que debes esperar antes de volver a utilizarlo o mientras se normaliza ¿Increíble verdad?
También hay otras funciones que pueden ayudarte como la posibilidad de monitorearlo desde el teléfono, colocar un pin de seguridad antes de utilizarlo para evitar que se pierdan papeles de importancia para la empresa.
Igualmente puede interesarte un vaciado eficiente, algunos no requieren mucho mantenimiento, entre otras funciones interesantes dependiendo de las necesidades de cada persona.
Capacidad
El tamaño de la papelera del residuo que tiene y el tipo de acceso, son aspectos importantes que poseen las destructoras de papel. Cuanto más volumen de papel puedan almacenar en su depósito, menos veces se va a tener que vaciar la papelera. Aparte, mientras más gruesa es la partícula que produce la trituradora, más espacio va a ocupar el papel triturado. Se debe de fijar al momento de revisar las destructoras de papel en Amazon, en el volumen, el tipo de bolsas que utiliza y el tipo de acceso al depósito.
El depósito depende de cada modelo de destructora de papel departamental o profesional, su capacidad se mide en litros y puede variar siendo un promedio de 40 litros hasta casi 200.
80 litros puede ser más que suficiente para una oficina, sin embargo puedes pensar en diversas alternativas dependiendo de su tamaño o su ancho. Ten en cuenta que a mayor capacidad, más tiempo entre vaciado tendrás, teniendo más tiempo para ti a lo largo del día.
Ciclo de trabajo
El ciclo de trabajo nos indicará cuanto es el tiempo máximo que puede durar en la destrucción de documentos de manera continua, antes de que la maquina se pueda detener por el calor y la fricción. Este ciclo de trabajo se indica en minutos, existen marcan en Amazon que nos indican los minutos de marcha como también los de reposo.
Ya que al triturar papel puede producir una fricción y calor en las cuchillas de corte. Para poder evitar las averías en el cabezal de corte, muchas trituradoras de papel incluyen un sensor de temperatura en su sistema, que permite desconectar la maquina cuando el calor sea excesivo.
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Potencia del motor eléctrico
Esta potencia es la que determina la velocidad y la capacidad de corte, pero también puede influir de manera significativa en el posible sobrecalentamiento térmico del motor. Ya que mientras mayor sea la potencia que tiene el motor, menor va a ser la probabilidad de que su bobinado eléctrico pueda sufrir de averías por algún sobrecaliento.
La avería más común que sufre el motor de una destructora de papel es cuando el barniz aislante del hilo de cobre se derrite, quedando así la bobina en cortocircuito. Para la refrigeración el motor incluye en la parte superior unas palas de ventilación.
Opiniones de mejores destructoras de papel
Uno de los mejores aspectos que mejores decisiones te dará a la hora de escoger cualquier herramienta entre ellas las destructoras de papel en Amazon, el corte inglés, media markt y muchos otros mercados digitales, son las opiniones.
Tal vez algunos usuarios antes de ti, ya compraron este producto y además lo han probado por al menos tres meses antes de dejar un comentario positivo o negativo que puede ayudarte a tomar una decisión.
No hay nadie mejor que un usuario satisfecho o molesto para ofrecer una opinión clara para un producto o servicio en cualquier parte del mundo. Puedes pasar un buen tiempo mirándolos, sobre todo si quieres una destructura de papel industrial o departamental que cumpla con las especificaciones que quieres.
¿Cuál es la mejor destructora de papel?
A fin de cuentas ¿cuál destructora de papel elegir? La respuesta siempre será: La que mejor satisfaga tus necesidades o requerimientos en la empresa o en casa. Cada persona necesita una herramienta diferente y para ella, esa es la perfecta.
Puede que necesites alguna más económica sin muchos requerimientos que además requiera de poco mantenimiento o tal vez requieras de una con una gran capacidad, muy potente y sin importar que necesite más mantenimiento de lo normal.
¿Listo para comprar la destructora de papel perfecta para ti? Aquí encontrarás las mejores alternativas teniendo en cuenta su calidad-precio, entre todas las características que has visto anteriormente.